Podklady, které od vás potřebujeme na začátku spolupráce (jednorázově)
  • seznam vozidel
  • údaje z velkého TP (SPZ, norm.spotřeba apod.)
  • seznam řidičů .
  • seznam obyklých cestovních cílů (není podmínkou)
  • počáteční stav tachometru v roce (měsíci)
Podklady, které od vás potřebujeme v průběhu spolupráce (pravidelně či jedn.na konci roku   )
  • konečný stav tachometru
  • údaje o čerpání PHM
  • údaje o odstávkách vozidel (vozidlo v opravě)
  • údaje o vyplacených (či plánovaných) cestovních náhradách
  • údaje o soukromých jízdách
  • údaje o zahraničních pracovních cestách
  • vztažné náklady na vozidlo (v případě sledování)